Czy pompę ciepła trzeba zgłosić do CEEB?

Pompa ciepła w deklaracji CEEB

Pompa ciepła jest wprost wymieniona w urzędowym formularzu deklaracji CEEB jako jeden z rodzajów źródła ciepła. Nie ma znaczenia, czy urządzenie pobiera energię z powietrza, gruntu czy wody. W deklaracji nie wybiera się dolnego źródła, modelu ani producenta. Zaznacza się kategorię pompa ciepła, podaje liczbę takich urządzeń i wskazuje ich funkcję.^[2]

CEEB nie jest rejestrem gwarancji, bazą instalatorów ani dokumentacją techniczną urządzenia. Służy do zebrania informacji o źródłach ciepła i źródłach spalania paliw używanych w budynkach i lokalach. Dlatego zgłoszenie nie wymaga przepisywania całej karty katalogowej pompy. Liczą się dane pozwalające przypisać źródło do nieruchomości i określić sposób jego wykorzystania.

Pompa do CO i pompa do CWU

Formularz A dla budynków i lokali mieszkalnych ma osobne pola funkcji: ogrzewanie, czyli CO, oraz ciepła woda użytkowa, czyli CWU. Przy pozycji dotyczącej pompy ciepła można więc wskazać funkcję zgodną z rzeczywistym zastosowaniem urządzenia. Obejmuje to pompę pracującą tylko na ogrzewanie, pompę przygotowującą tylko CWU oraz urządzenie realizujące obie funkcje.^[2]

Kto zgłasza pompę ciepła i w jakim terminie?

Deklarację składa właściciel albo zarządca budynku lub lokalu. W domu jednorodzinnym będzie to zwykle właściciel. W budynku wielorodzinnym znaczenie ma to, kto zarządza nieruchomością i czy źródło jest wspólne dla budynku, czy przypisane do konkretnego lokalu. Gdy nie masz pewności, nie warto dublować deklaracji. Najpierw ustal zakres zgłoszenia z zarządcą.

Dla nowo uruchomionego źródła termin wynosi 14 dni od dnia pierwszego uruchomienia. Ta sama zasada ma praktyczne znaczenie przy wymianie starego źródła na pompę ciepła: po pierwszym uruchomieniu nowego urządzenia trzeba przekazać aktualne dane. Nie należy liczyć terminu od dnia zakupu, dostawy ani podpisania umowy z instalatorem.^[1]

Jak zgłosić pompę ciepła do CEEB?

Masz dwie drogi: elektroniczną oraz papierową. Deklarację online składa się w Systemie ZONE po zalogowaniu przez login.gov.pl. Usługa pozwala dodać budynek, wybrać deklarację i przesłać ją bez wizyty w urzędzie. Dla budynków i lokali mieszkalnych służy formularz A, a dla niemieszkalnych formularz B.^[4]

Wersję papierową można złożyć w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla położenia budynku. Można też wysłać ją listownie. W obu wariantach zgłaszasz to samo źródło ciepła, więc wybór sposobu nie zmienia zakresu obowiązku. Różni się jedynie sposób przekazania danych.

1. Przygotuj adres nieruchomości oraz podstawowe dane budynku lub lokalu.
2. Ustal, kto składa deklarację: właściciel czy zarządca.
3. Wybierz formularz A dla obiektu mieszkalnego albo formularz B dla obiektu niemieszkalnego.
4. W części o źródłach zaznacz pompę ciepła, wpisz liczbę urządzeń i wskaż funkcję CO, CWU albo obie.
5. Dodaj pozostałe źródła znajdujące się w zakresie tej samej deklaracji.
6. Sprawdź adres i dane kontaktowe, a następnie złóż dokument.
7. Przy zgłoszeniu online pobierz złożoną deklarację i zachowaj ją w dokumentacji budynku.

Jak wykazać pompę i inne urządzenia?

Urzędowy formularz A poleca zaznaczyć wszystkie zainstalowane w budynku urządzenia i instalacje stanowiące źródła ciepła, nawet jeśli nie są używane. Osobno podaje się liczbę źródeł eksploatowanych oraz ich funkcję. Jeżeli obok pompy pozostaje kocioł, kominek lub ogrzewanie elektryczne, sprawdź każdą odpowiednią pozycję formularza zamiast ograniczać deklarację do urządzenia głównego.^[2]

Nie każde urządzenie instalacji jest jednak osobnym źródłem ciepła. Bufor magazynuje wodę grzewczą, rekuperator wymienia ciepło między strumieniami powietrza, a grzejnik przekazuje ciepło do pomieszczenia. Sam fakt współpracy tych elementów z pompą nie oznacza, że należy dopisać je jako kolejne źródła. W deklaracji korzystaj z zamkniętej listy kategorii i opisuj stan rzeczywisty.

Co zrobić, jeśli termin już minął?

Nie odkładaj deklaracji. Ustawa przewiduje grzywnę za niezłożenie jej w terminie, ale wskazuje również, że sprawca nie podlega tej karze, jeżeli złoży deklarację po terminie, zanim wójt, burmistrz albo prezydent miasta poweźmie wiadomość o wykroczeniu. To ustawowa reguła, a nie uznaniowa obietnica urzędu.^[3]

W takiej sytuacji najważniejsze jest przekazanie prawdziwych i aktualnych danych. Jeżeli nie wiesz, czy wcześniejsza deklaracja obejmowała pompę, sprawdź dokument na koncie w Systemie ZONE albo skontaktuj się z właściwym urzędem gminy lub miasta. Nie twórz drugiej, sprzecznej wersji na podstawie pamięci.

CEEB a planowanie modernizacji domu

Zgłoszenie pompy ciepła porządkuje stan ewidencyjny, ale nie potwierdza prawidłowego doboru urządzenia ani jakości termomodernizacji. Deklaracja nie odpowie, czy najpierw ocieplić przegrody, zmienić instalację odbiorczą, przygotować CWU w inny sposób czy dopiero wymienić źródło. To osobne decyzje techniczne i finansowe, które warto ułożyć jako jeden proces.

Co warto zapamiętać o zgłoszeniu?

Pompę ciepła zgłasza do CEEB właściciel albo zarządca budynku lub lokalu. Przy nowym urządzeniu termin liczy się od jego pierwszego uruchomienia. Deklarację można przesłać online lub złożyć w formie papierowej, a dla domu lub lokalu mieszkalnego wybiera się formularz A. W formularzu podaje się rodzaj i liczbę źródeł oraz zaznacza, czy pompa służy do CO, CWU czy do obu funkcji.

Najczęstsze ryzyko nie polega na braku technicznego parametru, lecz na niepełnym opisie instalacji. Przed wysłaniem sprawdź więc, czy ujęte są pozostałe źródła oraz czy rozróżniono urządzenia zainstalowane od eksploatowanych. Po złożeniu zachowaj kopię deklaracji razem z dokumentacją pompy. Dzięki temu przy kolejnej zmianie źródła łatwiej odtworzysz poprzedni stan i poprawnie zaktualizujesz dane.